Ben Dahara

Dalam penyusunan anggaran menggunakan anggaran, kita bisa mengcopy data tahun sebelumnya. Namun untuk belanja pegawai ada beberapa tahapan lain yang harus dilakukan. Berikut ini langkah-langkah input data pegawai/pagu belanja pegawai pada aplikasi RKAKL DIPA 2015.

1. Copy data pegawai dari aplikasi GPP 2014

.

Untuk mendapatkan data pegawai sebagai dasar perhitungan belanja pegawai pada aplikasi RKAKL DIPA 2015, kita perlu mengcopy data pegawai dari Aplikasi GPP 2014. Data tersebut bisa didapatkan dari menu pegawai, sub menu ekspor data pegawai ke aplikasi RKAKL

Untuk mendapatkan pagu belanja pegawai sesuai dengan jumlah pegawai yang kita miliki, perlu dilakukan beberapa langkah penyesuaian pagu belanja pegawai pada Form Belanja pada Aplikasi RKAKL 2015

klik tombol edit

klik hitung gaji

Maka pagu belanja pegawai akan otomatis terisi sesuai jumlah pegawai yang ada di aplikasi GPP.

Demikan panduan Cara Input Data Pegawai/Pagu Belanja Pegawai Pada Aplikasi RKAKL DIPA. Untuk panduan lain terkait aplikasi RKAKL DIPA bisa dilihat pada postingan Tutorial Aplikasi RKAKL DIPA. Bagi yang masih menggunakan aplikasi RKAKL DIPAversi lama, silahkan lakukan update aplikasi RKAKL DIPA terbaru. Semoga apa yang Ben Dahara sampaikan bisa bermafaat untuk teman-teman yang sedang menyusun anggaran.

Belum genap I triwulan Tahun Anggaran 2014 berjalan, penyusunan anggaran tahun 2015 sudah mulai berjalan. Sebagai pedoman Standar Biaya tahun anggaranb 2015, Menteri Keuangan telah mengeluarkan PMK-53/PMK.02/2014 tentang Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2015.

Selain itu, Kemenkeu juga mengeluarkan PMK-51/PMK.02/2014 tentang perubahan PMK-71/PMK.02/2013 tentang indeksasi dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran kementerian/lembaga dan PMK-52/PMK.02/2014 tentang perubahan PMK-72/PMK.02/2013 tentang satndar biaya masukan tahun anggaran 2014

Sebuah berita gembira bagi PNS bahwa tarif uang makan PNS dan uang makan lembur mengalami kenaikan. Untuk golongan I dan II sebesar Rp.35.000,-, golongan III sebesar Rp.37.000,- dan golongan IV sebesar Rp.41.000,-. Untuk tarif-tarif lain bisa teman-teman lihat di PMK-53 tahun 2014. 

Sebagai pelengkap, dalam postingan ini Ben sertakan update Aplikasi RKAKL 2014 terbaru tanggal 25 Maret 2014 untuk penyusunan anggaran tahun 2015.

Download PMK-51/PMK.02/2014

Download PMK-52/PMK.02/2014

Download PMK-53/PMK.02/2014

Download Update Aplikasi RKAKL 2014

Download Update Database RKAKL 2014

PER-6/PB/2014 Tentang Petunjuk Teknis Revisi Anggaran Pada Ditjen Perbendaharaan tanggal 5 Maret 2014 telah resmi di upload pada web perbendaharaan. Perdirjen Nomor 6/PB/2014 ini merupakan petunjuk teknis dari PMK-7/PMK.02/2014 tentang Tata Cara Revisi DIPA Tahun Anggaran 2014. Silahkan Download PER-6/PB/2014 untuk mengetahui detail tata cara revisi di lingkup Ditjen Perbendaharaan.

Download PER-6/PB/2014

• Klik rekam

Pada saat melakukan instalasi aplikasi POK 2014 diwajibkan dalam komputer tujuan sudah ter-install aplikasi RKAKLDIPA 2014  (folder c:/rkakldipa14). Karena untuk pencetakan POK dan perencanaan kas akan mengacu pada database yang terdapat pada database RKAKLDIPA 2014.

Cara instal aplikasi POK 2014 klik kanan ==> run as administrator/klik dua kali pada file “Installer_aplikasi_POK_2014.exe”. Selanjutnya pilih next sampai proses instalasi selesai.

Operasional Aplikasi POK 2014 sama dengan Aplikasi POK 2013. Bagi operator yang masih baru atau yang sudah lupa silahkan download petunjuk aplikasi POK 2014.

Download Installer Aplikasi POK 2014

Download Petunjuk Aplikasi POK 2014

PMK-166/PMK.02/2013 tentang perubahan kedua atas PMK Nomor 32/PMK.02/2013 tentang tata cara revisi angaran tahun anggarn 2013 telah disahkan. Pada PMK ini mengatur perpanjangan batas akhir revisi menjadi tanggal 6 Desember 2013 untuk revisi anggaran pada DJA dan tanggal 13 Desember 2013 untuk revisi anggaran pada Kanwil DJPBN. Namun perpanjangan ini hanya untuk kondisi tertentu saja. Kondisi tersebut antara lain :

1. Pagu minus khususnya non belanja pegawai sebagai dampak kebijakan dalam APBN Perubahan TA 2013 terhadap paket pekerjaan yang telah dikontrakkan dan/atau direalisasikan dananya
2. Pagu minus terhadap beberapa akun sebagai akibat kebijakan perubahan akun
3. Perubahan dan/atau kesalahan administratif, antara lain perubahan pejabat perbendaharaan, kesalahan pencantuman kantor bayar (KPPN), kesalahan kode lokasi atau kesalahan kode satker
4. Belum dapat diprosesnya usulan revisi anggaran oleh Kanwil DJPBN karena harus menunggu penyelesaian revisi anggaran oleh DJA

Selain itu pada PMK-166/PMK.02/2013 ini juga mengatur perubahan kewenangan revisi pagu minus belanja pegawai yang semula kewenangan DJA saja sebagian kewenangan berpindah ke Kanwil DJPBN sesuai tata cara revisi yang menjai kewenang Kanwil DJPBN. Batas akhir revisi pagu minus belanja pegawai adalah tanggal 30 Desember 2013

Silahkan download PMK-166/PMK.02/2013 untuk mengetahui lebih detail isi PMK

Update Aplikasi RKAKL 2013 dan Aplikasi RKAKL 2014 tidak diketahui bagian yang dilakukan perbaikan atau penambahan. Saat rilis update tidak diberikan penjelasan perkembangan update aplikasi. Versi aplikasi biasanya tidak berubah. Aplikasi RKAKL DIPA 2013 versi terakhir masih versi 9.2 dan Aplikasi RKAKL 2014 masih versi 10.0, akan tetapi versi tersebut terus diperbaiki tanpa merubah versinya. Perbaikan aplikasi tidak terlihat namun bisa dirasakan. 

Contohnya saat ada penambahan akun perjalanan dinas dalam kota atau akun tunjangan daerah terpencil maka akan ada penambahan referensi akun. Contoh lain adalah saat aplikasi versi lama yang tidak dapat membaca ADK Revisi DIPA yang ekstensinya 1301, 1302 dan seterusnya. Apabila rekan-rekan merasa aplikasi tidak berjalan sebagaimana mestinya, maka langkah pertama yang bisa kita lakukan adalah mencoba melakukan update aplikasi.

Untuk mengetahui aplikasi kita sudah yang terbaru harus melihat tanggal modul yang berada di kiri bawah. Tanggal modul ini biasanya tertutup taskbar, sehingga harus mengatur taskbar menjadi autohide jika ingin melihatnya.

Versi Modul Aplikasi RKAKL 2013 terbaru adalah tanggal 28 Agustus 2013, sedangkan versi modul Aplikasi RKAKL 2014 terbaru adalah 21 Agustus 2013 

Silahkan update aplikasi RKAKL 2013 dan Aplikasi RKAKL 2014 rekan-rekan ke versi terbaru. Update dapat didownload dari brankas Ben Dahara. Sebelum melakukan update jangan lupa membackup data terlebih dahulu

 Update Aplikasi RKAKL 2014

Update Database RKAKL 2014

S-1945/AG/2013 Tentang Pengesahan Revisi Anggaran MA RI tanggal 21 Agustus 2013. Pada revisi ini terdapat penambahan akun 511157 yaitu akun untuk pembayaran belanja tunjangan kemahalan hakim yang bertugas di Pengadilan Tinggi, Pengadilan Negeri, Pengadilan Agama, Pengadilan Militer dan satker lain lingkup Mahkamah Agung RI.

Dengan terbitnya revisi DIPA penambahan akun 511157 maka tidak ada perbedaan pembayaran tunjangan kemahalan hakim di lingkup MA RI. Karena sebelum ini satker lingkup MA RI ada yang sudah membayarkan dan ada yang belum berani membayarkan, ada yang sudah dibayar kemudian dihentikan karena pagu minus.

Sehubungan pada TA 2013 DIPA Revisi tidak dicetak lagi dan hanya berupa PDF, maka surat pengesahan dari Dirjen Anggaran inilah yang menjadi dasar bahwa revisi sudah disahkan. Silahkan download S-1945/AG/2013 dari brankas Ben Dahara sebagai dasar revisi DIPA.

Sehubungan dengan beberapa pertanyaan tentang cara memperbaiki data RKAKL yang tidak valid, maka Ben akan coba menjelaskan kepada teman-teman bagaimana memperbaiki data yang tidak valid. Data tidak valid ini biasanya terjadi setelah kita melakukan perubahan data RKAKL untuk keperluan revisi DIPA. Yang sering terjadi adalah data rencana penarikan tidak valid. Akan tetapi tidak menutup kemungkinan disebabkan oleh hal lain.

Setelah melakukan validasi data dan ternyata hasilnya tidak valid, maka akan muncul penjelasan yang menerangkan letak ketidak validan data. Berikut ini contoh kode validasi.

setelah pesan kode tidak valid ini ditutup, maka akan muncul keterangan yang menjelaskan arti kode tersebut.

Terkait revisi anggaran tahun anggaran 2013 seluruh satker diwajibkan memiliki user dan password RKAKL DIPA Online. Bagi teman-teman bendahara yang belum punya user dan password atau yang lupa user dan password, Ben punya solusinya. Solusi ini berdasarkan pengalaman Ben saat pertama kali diminta mengunduh aplikasi RKAKLDIPA Online.

Saat pertama kali diminta untuk mengunduh ADK DIPA di RKAKL DIPA online saya bingung karena merasa belum pernah mendaftar. Akhirnya saya coba-coba saja buka alamatnya http://rkakldipa.anggaran.depkeu.go.id. Coba masukkan user dan password kode satker tidak bisa.

Update DB Versi 27-12-2013

Update Versi 21-08-2013

Update Versi 22-07-2013

Update DB RKAKL 2014 (Versi 27-12-2013)

Update Aplikasi RKAKL 2014 (Versi 17-12-2013)

Update DB RKAKL 2014 (Versi 05-03-2014)
 
Update Aplikasi RKAKL 2014 (Versi 05-03-2014)

Download Aplikasi RKAKL DIPA 2014

Download Database RKAKL DIPA 2014

Download Runtime RKAKL DIPA 2014

Download Petunjuk Aplikasi RKAKL DIPA 2014

 Download Petunjuk Penyusunan RKAKL 2014

Mengamankan data aplikasi bendahara yang sedemikian banyaknya sering kali dilalaikan oleh bendahara maupun operator. Pentingknya mengamankan data baru disadari saat aplikasi  maupun saat PC/Laptop rusak. Dimana faktor-faktor yang dapat menimbulkan kerusakan ini banyak, bisa dari virus, human error (kesalahan pengguna), kerusakan hardisk, dsb.

Untuk mengantisipasi kerusakan tersebut sebaiknya rekan-rekan rutin melakukan backup. Backup sebaiknya ditempatkan di media eksternal seperti flashdisk, eksternal harddisk, CD, email, dropbox, mediafire, dsb. Kenapa ke media eksternal ? Karena adanya resiko kerusakan hardisk PC/Laptop anda. Saat hardisk rusak maka hilang semua data anda.

Disetiap aplikasi yang harus dikelola bendahara pengeluaran diantaranya RKAKL, SPM, GPP, SAKPA, SIMAK BMN dan Persediaan telah disediakan menu backup. Keuntungan menggunakan menu backup dari aplikasi adalah ukuran file backup yang dihasilkan relatif kecil.

Proses Transfer ADK Pagu POK/DIPA ke Aplikasi SPM sebetulnya mudah, akan tetapi ada sebagian bendahara yang merasa sulit. Terkadang sebetulnya sudah bisa tetapi tidak berani melakukan transfer ADK sendiri karena takut error. Bagi rekan bendahara yang sudah bisa jangan takut untuk melakukan sendiri. Kalau takut terjadi error bisa di antisipasi dengan melakukan backup database Aplikasi SPM. Caranya dengan mengcopy folder DBSATKER yang ada di direktori C ke lokasi lain (direktori D/flasdisk/eksternal disk).

Proses Transfer ADK Pagu POK/DIPA ke Aplikasi SPM ini merupakan kelanjutan dari Cara Revisi POK/DIPA menggunakan Aplikasi RKAKL/DIPA 2014. Bagi rekan-rekan bendahara yang belum tahu caranya akan saya jelaskan secara singkat, padat dan jelas. hehehe..  

1. Lakukan Validasi Data. Masuk menu RKAKL 2014 >> Validasi Data >> isi kode-kode >> proses

Kita buat contoh kasus saja biar lebih mudah di pahami.

Kasusnya pada anggaran satker A di awal tahun tidak ada pagu untuk tunjangan umum PNS (akun 511151) karena semua pegawainya sudah mendapatkan tunjangan fungsional. Pada bulan April satker A mendapatkan tambahan 2 pegawai baru (CPNS). CPNS ini belum berhak mendapatkan tunjangan fungsional, sehingga pada gaji mendapatkan tunjangan umum. Oleh sebab itu perlu ada penambahan akun  baru pada anggaran satker A. Satker A akan menambahkan anggaran sebesar Rp. 3.600.000,- (Rp. 180.000,- x 2 cpns x 10 bulan) ke akun 511151 dan akan mengurangi akun 511124 sebesar Rp. 3.600.000,-

Cara Revisi POK/DIPA menggunakan Aplikasi RKAKL 2014 dalam hal ini adalah penambahan akun adalah sebagai berikut :